إدارة الكارتينج
![]() |
. إالمكتب السريع يعتبر المكتب الخلفي كحل لمراكز الكارتينج. إن هذا البرنامج يرشد في كل المهمّات مثل الحجوزات و الإعداد للسباقات و إرسال العروض و إنشاء الإخطارات و الإحصائيات و البلاغات. إنه متصل تماماً لكل وحدات البرمجيات الخاصّة بنا و تقوم بالإسراع من عملية المكتب الخلفي عن الطبيعى بمعدل 30%. بفضل الكونفيجوراتور يمكنك أن تعدّ كل الوحدات في جناح البرمجيات
بفضل الكونفيجوراتور يمكنك أن تعدّ كل الوحدات في جناح البرمجيات |
إدارة علاقة العملاء للمجموعات و الشركاتا
حصل على تفاصيل الاتصال بالمجموعات و كوّن فكرة عامّة سريعة عن ما فعلوه و كم أنفقوا في مركزك مالياً بصورة مباشرة و غير مباشرة. تخيّل أن شركة تضع 10 آلاف يورو في حسابها . العلاقات العامّة لهذه الشركة قادرون على استخدام ذلك المبلغ من المال أو تلك الأرصدة من خلال حسابات فرعية
العروض
قُم بانشاء عروض احترافية جداً نحو عملائك في وثيقة بصيغة البي دي إف ، فقط ما تحتاجه هو ضغطات قليلة. تلك العروض تشتمل على الأجزاء التالية الأكثر استخداماً:
- تفاصيل الدفع
- الشروط العامّة و النصّ الحر
- المنتجات
- النشاطات ( الحجوزات)
- عدد المتسابقين في السباقات (و نشاطات أخرى مع التخطيط لها )
- بداية المناسبة ( تقويم تاريخي )
- بيان موجز
- متى يتم تقديم الوجبات الخفيفة
- الاستراحات
يمكنك أن تنشيء عروضاً في أقل من دقيقة بفضل القوالب الجاهزة. نظام إدارة العروض يعتبر مناسباً إذا تمت معرفة تاريخ عدم صلاحيته و من يتم الرجوع اليه. يمكن للعروض أن ترسل على البريد الاليكتروني و يتم تخزينها أو تُصدّر إلى آخرون
الإخطارات
لقد قمنا بربط نظام الإخطار ببقية العمل. على سبيل المثال، مجموعة من 50 شخص يطلبون عرضاً للعديد من النشاطات و المشروبات متضمَنة في العرض. عند زيارتهم ما سيحدث هو أنهم سيطلبون مشروبات ووجبات خفيفة أكثر و سيطلبون سباقات أكثر. مع برنامج الإدارة يمكنك أن تضغط على زر و سيتم إخراج إخطار يجمع كل شيء معاً. يمكن ارسال الإخطارات كذلك بريدياً و حفظها في ملف بي دي إف أو تصديرها
قسائم الاشتراك و الكوبونات
إنه يعتبر تحديّاً كبيراً أن تتابع قسائم الاشتراك . و لهذا فقد أنتجنا نظام قسائم اشتراك مُصَفّح : كم عدد المستخدمين منهم و كم عدد الغر مستخدمين و من اشتراهم و من الموظف الذي قام ببيعهم و لمن و كم المدّة التي تظل فيها صالحة و غيرها من المحدّدات...إلخ. عند استخدام قسيمة الاشتراك يجب أن تكون واثقاً من أن البائع لا يمكن أن يغُش. و بالطبع، يمكن بيعهم في نقاط البيع أيضاً
البلاغات
كل أنواع البلاغات يمكن رؤيتها في برنامج إدارة الكارتينج : مالية و ما له علاقة بالعضوية و ماله علاقة بالعربات و جداول عمل الموظفين و تقارير المخزون و كثير من هذه الأمور
الاستعلامات و الإحصائيات
![]() |
نظام استعلامات منشأ و مُجهّز باستعلامات معدّة مسبقاً تم دمجه بحل المكتب الخلفي. على سبيل المثال، إذا أردت أن تقارن المبيعات بين أيام السبت و بعضها البعض على مدار العام ، يمكنك أن تُطلق سؤالاً و تصدّر هذه المعلومات إلى ملف إكسل. إنها أداة قويّة للحصول على الإحصائيات و المعلومات من داخل قاعدة البيانات المُخزنة عندك الأمر الذي لا يمكن عمله من خلال التقارير المعتادة. إنها تساعدك في عمل استخبارات عن عملك و بالتالي تحسين مبيعاتك و تصرفك نحو العملاء
|

















